Han coincidido en el tiempo el desarrollo reglamentario de dos leyes que se han emitido por motivos diferentes, aunque ambas inciden en las obligaciones de digitalizaci\u00f3n de las empresas:<\/p>\n
La ley anterior se ha completado con la aprobaci\u00f3n de su reglamento, mediante R.D. 1007\/2023 de 5 de diciembre y su Orden Ministerial Orden HAC\/1177\/2024.<\/p>\n
El desarrollo reglamentario de dicha ley ha finalizado el 17 de octubre del 2024, fecha en que se ha aprobado la Orden 1177\/2024 que regula las especificaciones t\u00e9cnicas que los programas y sistemas inform\u00e1ticos deben adoptar para cumplir con las nuevas normas de facturaci\u00f3n electr\u00f3nica, cuyo Reglamento se aprob\u00f3 mediante R.D. 1007\/2023 de 5 de diciembre.<\/p>\n
Estaba prevista la entrada en vigor de esta ley a partir del 1 de julio del 2025, pero el plazo que se da a los desarrolladores inform\u00e1ticos finaliza el 29 de julio del 2025. Debido a esta incongruencia, existe un proyecto para trasladar su entrada en vigor a las fechas siguientes:<\/p>\n
Esta norma obliga a tener programas y sistemas inform\u00e1ticos que no consientan la manipulaci\u00f3n de datos contables y de gesti\u00f3n y est\u00e9n certificados por un desarrollador inform\u00e1tico autorizado.<\/p>\n
Obliga a tener programas de facturaci\u00f3n y de gesti\u00f3n que garanticen la integridad, conservaci\u00f3n, accesibilidad, legibilidad, trazabilidad e inalterabilidad de los registros de facturaci\u00f3n, respecto a las facturas emitidas y tambi\u00e9n recibidas.<\/p>\n
Esta Ley no impone nuevas obligaciones al obligado tributario, sino a los sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n que utiliza.<\/p>\n
Los empresarios tienen que implantar un software de facturaci\u00f3n certificado, que permita todo lo anterior a partir del 1 de julio del 2025 o 1 de enero de 2026, si se aplaza su entrada en vigor.<\/p>\n
Esta Ley no es de aplicaci\u00f3n a los empresarios que est\u00e1n en el r\u00e9gimen especial del IVA del Suministro de Informaci\u00f3n Inmediata (SII), porque ya cumplen con el contenido de la misma, al enviar sus facturas emitidas y recibidas telem\u00e1ticamente.<\/p>\n
Esta Ley est\u00e1 pendiente de desarrollo reglamentario, por lo que no puede fijarse una fecha para su aplicaci\u00f3n, si bien la misma ley fija los siguientes plazos:<\/p>\n
A trav\u00e9s de esta Ley conocida como \u201cCrea y Crece\u201d, se ha pretendido modernizar el tejido empresarial espa\u00f1ol, simplificar los tr\u00e1mites para la creaci\u00f3n de empresas y combatir la morosidad interempresarial, apuntando hacia la digitalizaci\u00f3n de las empresas.<\/p>\n
Esta ley obliga a todos los empresarios y profesionales a expedir, remitir y recibir facturas electr\u00f3nicas en sus relaciones comerciales con otros empresarios y profesionales.<\/p>\n
Esta norma obliga a tener equipos que permitan la emisi\u00f3n y recepci\u00f3n de facturas por medios electr\u00f3nicos.<\/p>\n
A d\u00eda de hoy, no se sabe cu\u00e1ndo entrar\u00e1 en vigor la obligaci\u00f3n de facturar electr\u00f3nicamente.<\/p>\n
Los empresarios que est\u00e1n en el SII, deber\u00e1n adaptar sus aplicaciones, para poder cumplir la normativa sobre recepci\u00f3n y emisi\u00f3n de facturas electr\u00f3nicas.<\/p>\n
Mediante la Ley 11\/2021 se han introducido dos cambios en la Ley General Tributaria, una regulatoria y otra sancionadora, en caso de incumplimiento:<\/p>\n
Esta primera ley que ya ha entrado en vigor obliga tanto a empresarios individuales como sociedades, que utilicen un Sistema Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n (SIF).<\/p>\n
Se entiende por un SIF el conjunto de hardware y software utilizado para expedir facturas, que pueda dar entrada a informaci\u00f3n, conserve la informaci\u00f3n y procese la informaci\u00f3n, se consideran SIF todos los programas de facturaci\u00f3n, cajas registradoras, balanzas inteligentes, tpv,\u2026<\/p>\n
No\u00a0 quedan obligados por esta Ley, los empresarios que:<\/p>\n
No quedar\u00e1n obligados a tener Sistemas Inform\u00e1ticos de Facturaci\u00f3n homologados:<\/p>\n
La aplicaci\u00f3n de esta Ley obligar\u00e1 a las empresas y empresarios individuales a renovar sus programas de facturaci\u00f3n para cumplir con dicha normativa, ya que deber\u00e1n asegurar:<\/p>\n
En las facturas emitidas se incluir\u00e1 una huella electr\u00f3nica y un c\u00f3digo QR.<\/p>\n
El objetivo de estos nuevos sistemas inform\u00e1ticos de facturaci\u00f3n es evitar la omisi\u00f3n de facturas.<\/p>\n
En la Orden Ministerial 1177\/2024 de 24 de octubre, figuran todos los requisitos t\u00e9cnicos de los SIF.<\/p>\n
La AEAT tiene encomendada la funci\u00f3n de coordinaci\u00f3n y validaci\u00f3n de los diferentes tipos de SIF que se utilicen.<\/p>\n
Se pueden utilizar varios sistemas de facturaci\u00f3n, pero todos ellos deber\u00e1n cumplir con la normativa vigente, aunque de un modo diferente.<\/p>\n
Son sistemas que permiten por medios electr\u00f3nicos la remisi\u00f3n a la AEAT de forma autom\u00e1tica, consecutiva e instant\u00e1nea, todos los registros de facturaci\u00f3n generados.<\/p>\n
Con este sistema la informaci\u00f3n del libro registro de facturas emitidas se conservar\u00e1 en los sistemas de la AEAT y no debe asegurarse la obligaci\u00f3n de conservaci\u00f3n de datos.<\/p>\n
El recepto de la factura VERI*FACTU, podr\u00e1 verificar si la factura recibida ha sido notificada a la AEAT por el emisor, mediante el QR que incorporar\u00e1.<\/p>\n
Deben cumplir con los mismos requisitos que los sistemas VERI*FACTU, firma electr\u00f3nica de los registros de facturaci\u00f3n, registro de cambios y todo el resto de requisitos adicionales.<\/p>\n
No env\u00edan los registros de facturaci\u00f3n de forma autom\u00e1tica a la AEAT, pero han de estar preparados para enviarla.<\/p>\n
En caso de requerimiento de informaci\u00f3n por parte de la AEAT, deben poder enviarla, cumpliendo con todos los requisitos de los SIF.<\/p>\n
Con estos sistemas se debe cumplir con la obligaci\u00f3n del mantenimiento de los datos, ya que el registro de facturas emitidas no estar\u00e1 en poder de la AEAT.<\/p>\n
Una empresa con diferentes centros de trabajo o l\u00edneas de producci\u00f3n puede acogerse a los dos sistemas, pero definiendo previamente qu\u00e9 operaciones se declarar\u00e1n en cada sistema, a trav\u00e9s de series de facturas diferentes numeradas correlativamente y cronol\u00f3gicamente.<\/p>\n
Pueden realizarse cambios de sistema en cualquier momento, pero la obligaci\u00f3n de mantenerse en el sistema VERI*FACTU ser\u00e1 hasta el final del a\u00f1o natural.<\/p>\n
Estos sistemas exigen continuar presentando las declaraciones informativas de los modelos 349 y 347.<\/p>\n
La Agencia Tributaria ya ha puesto en funcionamiento una aplicaci\u00f3n en su Sede Electr\u00f3nica para Sujetos Pasivos con baja operativa de emisi\u00f3n de facturas, que permite generar un pdf y su correspondiente factura electr\u00f3nica, siempre que se disponga de una firma digital acreditada y la emita directamente el interesado. Dicha aplicaci\u00f3n se encuentra dentro de la sede electr\u00f3nica de la AEAT. Se adjunta enlace:<\/p>\n